Olhe para a última semana
Anote três atividades que se repetiram: organizar informações, resumir um texto, preparar uma resposta ou montar uma apresentação. Descreva o trabalho antes de pensar na ferramenta.
Escolha um teste de baixo impacto
Prefira uma tarefa cujo resultado você consiga revisar antes de usar. Um rascunho interno é um começo mais controlável do que uma ação automática com clientes.
Defina o que seria uma melhora
Pode ser precisar de menos ajustes, encontrar a informação com facilidade ou concluir uma etapa com menos esforço. Compare o processo anterior com o experimento.
Registre o que funcionou
Guarde a instrução, os ajustes que você fez e as limitações observadas. Se o teste ajudar, repita com outro exemplo. Se não ajudar, revise o processo antes de automatizar.
Minha tarefa: preparar o resumo de uma reunião. Entrada: anotações sem dados confidenciais. Saída: decisões e próximos passos. Conferência: verificar cada item com as anotações originais. Primeiro teste: uma reunião interna.